Veelgestelde vragen

Uw vragen, beantwoord.

De vragen die werkgevers en kennismigranten ons het vaakst stellen, met eerlijke antwoorden. Staat de uwe er niet bij, neem dan contact op.

Voor werkgevers
Na indiening beslist de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) doorgaans binnen 2–4 weken via de versnelde referentenprocedure. Wij bereiden de aanvraag zo voor dat die in één keer compleet is; dat houdt de doorlooptijd kort.
Die overstap ondersteunen wij, en wij kunnen u helpen met de aanvraag. Er is ook een vergelijkingsgids, EOR of eigen referentschap, om te bepalen welke route bij uw situatie past.
Ja. Zodra u zelf erkend referent bent, of wanneer het uw bedrijf gewoon uitkomt, kan de medewerker van de payroll van HumanR naar de uwe. Wij coördineren de overdracht en houden het IND-dossier doorlopend, zodat de medewerker nooit risico loopt.
De IND beslist doorgaans binnen 2 tot 4 weken over een kennismigrantenvergunning zodra een complete aanvraag is ingediend. De vergunning van uw partner kan langer duren en volgt een eigen spoor.
Voor kennismigranten
Ja. Wij verzorgen ook de vergunningaanvragen voor partners en kinderen, binnen de IND-criteria.
Als formele werkgever draagt HumanR de verzuim- en arboverplichtingen en loodst u door elke Nederlandse arbeidsrechtelijke kwestie. U hoeft het Nederlandse arbeidsrecht nooit in uw eentje uit te zoeken.
Ja. Partners van kennismigranten mogen hier vrij werken, voor elke werkgever, zodra hun vergunning is verleend. Het is een van de royalere onderdelen van het Nederlandse stelsel.
De 30%-regeling
Ja. Wij vragen de 30%-regeling aan voor medewerkers die ervoor in aanmerking komen en beheren die, ingediend naast de vergunning zodat de regeling vanaf de start van het dienstverband geldt.
Ja. Het tarief is 30% tot en met 2026 en wordt een vast tarief van 27% vanaf januari 2027. De eerder voorgestelde afbouw naar 30/20/10 is geschrapt.
Nee. Wij dienen de aanvraag in als onderdeel van de onboarding. Het zit in hoe wij uw dienstverband inrichten.
Dat hangt af van waar u bent geworven en van uw belastbare salaris. De regeling is 30% belastingvrij in 2026 en gaat naar 27% vanaf 2027. De vergunningscheck geeft u een eerste indruk.
Proces & compliance
Nee. HumanR heeft het erkend referentschap en wordt de formele werkgever. U neemt de persoon aan en stuurt het werk aan; wij dragen vergunning, payroll en compliance. Als het later verstandig is, kunt u de medewerker overzetten naar uw eigen entiteit.
Dat regelen wij. Salariswijzigingen, adreswijzigingen, verlengingen van de vergunning: alles hoort bij de Employer of Record-dienst, met een IND-dossier dat doorlopend actueel blijft.
Ja. Het Employer of Record- en payrollmodel voor kennismigranten is uitdrukkelijk voorzien in de Nederlandse wet en gevestigde praktijk. Wij beoordelen elke zaak grondig vóór indiening, en elke aanvraag die wij sinds 2007 hebben ingediend is goedgekeurd.
Wij begeleiden het einde van het dienstverband, inclusief de meldplichten bij de IND. Ons vaste maandtarief dekt dit; geen verrassingskosten aan het einde.
HumanR. De arbeidsovereenkomst is tussen HumanR en uw medewerker; dat is precies wat u laat aannemen zonder eigen referentschap. U stuurt en beheert het werk; wij dragen de rol van juridisch werkgever en alles wat daarbij hoort.
Kort gezegd: dat u van buiten Nederland bent aangenomen en voldoet aan de 150-kilometerregel en de 16-van-24-maandenregel. De check geeft een eerste indruk.
Nee. HumanR is de erkend referent en de formele werkgever, dus uw medewerker kan onder onze erkenning starten terwijl u zich op het werk richt.
Het moet de ondergrens halen om in aanmerking te komen. De check toont het gat en de dichtstbijzijnde drempel, en wij adviseren over de opties voordat er iets wordt ingediend.
De vergunning is gebonden aan de referent, en dat is HumanR. Krijgt u later uw eigen erkenning, dan zetten wij de medewerker naar u over.
Nee. Omdat HumanR de erkend referent en uw formele werkgever is, heeft uw werkgever geen eigen IND-erkenning nodig om u te laten starten.
Nog een vraag?

Vertel ons uw situatie en u krijgt een eerlijk antwoord, meestal dezelfde dag.

Neem contact op